JMHZ 2026 – jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů

Co je JMHZ a proč vzniklo

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je nový formulář, který od dubna 2026 nahrazuje více než 20 dosavadních hlášení. Zaměstnavatel vyplní jeden formulář a data se automaticky předávají ČSSZ, Úřadu práce ČR i Českému statistickému úřadu. Od roku 2027 se přidá i finanční správa.

Za projektem stojí Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) ve spolupráci s ČSSZ. Cílem je snížit administrativní zátěž zaměstnavatelů a zároveň zlepšit kvalitu dat pro státní instituce.

Koho se to týká

JMHZ podává každý zaměstnavatel bez výjimky. Konkrétně:

• S.r.o. s jedním zaměstnancem i velké firmy s tisíci lidí
• OSVČ se zaměstnanci – pokud máte byť jen jednoho brigádníka
• Zahraniční firmy vysílající zaměstnance do ČR
• DPP a DPČ pod limitem pro odvody – dříve se nehlásili, nově ano
• Jednatelé s odměnou – i ti spadají do hlášení

Nezáleží na velikosti firmy ani na tom, zda za zaměstnance odvádíte pojistné. Pokud má zaměstnavatel alespoň jednoho pracovníka v jakémkoliv pracovním vztahu, JMHZ podává.

Co JMHZ nahrazuje

JMHZ slučuje dosavadní formuláře do jednoho podání. Hlavní změny v přehledu:

Klíčové termíny

Přehled důležitých dat pro zavedení JMHZ:

Pravidelný termín: JMHZ se podává měsíčně, a to od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Hlášení za květen tedy podáváte od 1. do 20. června.

Jaké údaje se hlásí

JMHZ se skládá ze tří částí:

1. Souhrnná část

Identifikace zaměstnavatele (IČO, sídlo, kontakt) a celkové finanční údaje – úhrn vyměřovacích základů, celkové odvody, počet zaměstnanců.

2. Pojistná část

Celkové pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti. Odpovídá dosavadnímu měsíčnímu přehledu pro ČSSZ.

3. Individualizovaná část

Za každého zaměstnance se hlásí:

• Rodné číslo (nově identifikační číslo pojištěnce)
• Druh pracovního vztahu (HPP, DPP, DPČ, jednatel...)
• Průběh zaměstnání v daném měsíci
• Vyměřovací základ a mzda
• Dočasná pracovní neschopnost (DPN)
• Rodičovská dovolená a další nepřítomnosti

Jak JMHZ podat

JMHZ lze podat třemi způsoby:

1. ePortál ČSSZ – online formulář

Nejjednodušší varianta pro malé firmy. Přihlásíte se na ePortálu ČSSZ přes Identitu občana (BankID, eObčanka) nebo datovou schránku a vyplníte formulář přímo v prohlížeči.

2. Datová schránka – XML soubor

Mzdový software vygeneruje XML ve formátu JMHZ a vy ho odešlete datovou schránkou na podatelnu ČSSZ. Vhodné, pokud máte datovou schránku a software export podporuje. Pro kontrolu obsahu XML před odesláním můžete použít náš prohlížeč JMHZ zdarma — zobrazí strukturu hlášení v přehledné formě.

3. API rozhraní – přímé napojení

Pro větší firmy a mzdové účetní. Mzdový software se přímo napojí na API ČSSZ a hlášení odešle automaticky. Ideální řešení, pokud zpracováváte mzdy pro desítky zaměstnanců.

DPP a DPČ – co se mění

JMHZ přináší zásadní změnu pro dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti.

Limity pro odvody v roce 2026

• DPP: limit pro odvody je 11 999 Kč (v roce 2025 to bylo 11 500 Kč)
• DPČ: limit pro odvody je 4 499 Kč

Pokud zaměstnanec na DPP vydělá méně než 11 999 Kč měsíčně, zaměstnavatel neodvádí pojistné. Ale v JMHZ ho hlásí. To je zásadní novinka – dříve se pracovníci pod limitem nehlásili vůbec.

Další změny

• VPDPP (výkaz příloha k žádosti o DPN) se ruší – naposledy se podával za prosinec 2025
• Od roku 2027: u DPP se mění srážková daň na zálohovou daň

Pokuty a sankce

Zákon stanovuje citelné sankce za nesplnění povinností:

Od 1. července 2026 platí navíc povinnost registrovat zaměstnance před nástupem do práce (nikoliv až po něm jako dosud). Pokud zaměstnanec nastoupí bez předchozí registrace, hrozí pokuta až 100 000 Kč.

Video a podcast: JMHZ 2026

Nemáte čas číst? Pusťte si pětiminutový přehled, nebo podcast na cestu.

Video přehled (5 min)

Podcast: Digitální rentgen mezd, exekucí i rodin

Jak se připravit – checklist

Sedm kroků, které byste měli udělat ještě před prvním podáním:

1. Ověřte, že váš mzdový software podporuje JMHZ. Kontaktujte dodavatele a zjistěte, zda je aktualizace k dispozici nebo v plánu.
2. Doplňte údaje o stávajících zaměstnancích do systému ČSSZ – termín je do 30. dubna 2026. Jde o jednorázové nahrání aktuálních dat.
3. Nastavte přístup k ePortálu ČSSZ. Budete potřebovat Identitu občana (BankID, eObčanka) nebo datovou schránku. Ověřte, že přihlášení funguje.
4. Otestujte podání v testovacím prostředí. ČSSZ zpřístupnila testovací prostředí, kde si můžete vyzkoušet odeslání JMHZ nanečisto.
5. Proškolte mzdovou účetní. Pokud máte externího účetního, domluvte se na postupu. Pokud zpracováváte mzdy sami, prostudujte informace na webu MPSV.
6. Nastavte si kalendářní připomínky. Termín je 20. každého měsíce – doporučujeme nastavit připomínku na 15. den, abyste měli dostatečný prostor.
7. Archivujte potvrzení o podání. Po každém odeslání si stáhněte a uložte potvrzení – bude se hodit při případné kontrole.

Časté dotazy (FAQ)

Musím podávat JMHZ i když mám jen jednoho brigádníka na DPP?

Ano. Od dubna 2026 se v JMHZ hlásí všichni zaměstnanci včetně brigádníků na DPP a DPČ, a to i pokud jejich příjem nedosáhne limitu pro odvody. Dříve se tito pracovníci nehlásili – nově je hlášení povinné bez výjimky.

Jak podám JMHZ za leden–březen 2026?

Hlášení za leden až březen 2026 se podává zpětně, a to nejpozději do 30. června 2026. Zákon nabyl účinnosti 1. ledna 2026, takže evidence údajů probíhá od začátku roku, ale samotné podání za první tři měsíce má prodloužený termín.

Nahradí JMHZ i hlášení zdravotním pojišťovnám?

Ne, zatím nikoliv. Zdravotní pojišťovny nejsou do JMHZ zapojeny. Hlášení změn vůči zdravotním pojišťovnám (přihlášky, odhlášky, změny pojišťovny) se podávají stejně jako dosud, tedy samostatně každé pojišťovně.

Co když nestihnu termín 20. dne?

Lhůta 20. dne následujícího měsíce je absolutní a neprodlužuje se (ani o víkendy a svátky). Za pozdní nebo chybné hlášení hrozí pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance. ČSSZ avizovala, že zpočátku bude tolerantnější, ale zákon pokutovat umožňuje od prvního dne.

Musím JMHZ podávat i jako OSVČ bez zaměstnanců?

Ne. JMHZ podávají pouze zaměstnavatelé – subjekty, které mají alespoň jednoho zaměstnance (včetně DPP/DPČ). Pokud jste OSVČ bez zaměstnanců, JMHZ se vás netýká.

Zvládne to můj mzdový software automaticky?

Většina velkých mzdových systémů (Pohoda, Money S3, Vema, Helios a další) připravuje podporu JMHZ. Ověřte si u svého dodavatele, zda je aktualizace k dispozici. Pokud používáte menší nebo starší software, možná budete muset podat ručně přes ePortál ČSSZ.