Co je dobropis a opravný daňový doklad
Dobropis je dokument, kterým dodavatel opravuje (snižuje) částku na původní faktuře. V praxi se s ním setkáte, když zákazník vrátí zboží, uplatní reklamaci, dostane dodatečnou slevu nebo když na faktuře jednoduše byla chyba. Dobropis se také někdy označuje jako storno faktura nebo kreditní nota (credit note).
Pokud jste plátce DPH, má dobropis formální právní podobu takzvaného opravného daňového dokladu, upraveného v § 42 až § 46 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Zákon v těchto paragrafech definuje, kdy je dodavatel povinen opravu provést, jaké náležitosti musí doklad obsahovat a jak se oprava promítne do přiznání k DPH.
Pro neplátce DPH je situace jednodušší. Zákon o DPH se na ně nevztahuje, takže vystavují prostý dobropis (storno doklad) bez formálních požadavků na opravný daňový doklad. Přesto by měl být dobropis srozumitelný, odkazovat na původní fakturu a jasně uvádět důvod a výši opravy.
Terminologie: V běžné praxi se pojmy „dobropis", „storno faktura" a „opravný daňový doklad" používají jako synonyma. Z pohledu zákona o DPH je však správný termín opravný daňový doklad (pro plátce DPH). V tomto článku používáme oba pojmy.
Kdy je potřeba dobropis vystavit
Dobropis (opravný daňový doklad) vystavíte vždy, když dojde ke snížení základu daně nebo výše DPH oproti původní faktuře. Podle § 42 zákona o DPH je plátce povinen provést opravu základu daně zejména v těchto situacích:
1. Reklamace (celá nebo částečná)
Zákazník reklamuje vadné zboží nebo špatně provedenou službu. Pokud reklamaci uznáte a poskytnete slevu nebo vrátíte peníze, musíte vystavit dobropis na příslušnou částku. U částečné reklamace dobropis pokrývá jen reklamovanou položku.
2. Vrácení zboží
Odběratel vrací celé zboží nebo jeho část. Typicky se jedná o e-shopy, kde má zákazník právo odstoupit od smlouvy do 14 dnů. Dobropis se vystaví na hodnotu vráceného zboží.
3. Chybná fakturace
Na původní faktuře byla uvedena nesprávná částka, špatná sazba DPH, chybný počet kusů nebo jiná kalkulační chyba. Dobropis opraví rozdíl na správnou hodnotu.
4. Dodatečná sleva
Po vystavení faktury poskytnete zákazníkovi slevu, například za včasnou platbu (skonto), věrnostní slevu, množstevní rabat nebo slevu z důvodu dobré obchodní praxe. I v tomto případě je nutné dobropis vystavit.
5. Zrušení zakázky
Zákazník stornuje objednávku nebo je smlouva zrušena dohodou. Pokud jste již vystavili fakturu, je potřeba ji „zrušit" dobropisem na celou částku.
6. Nedodané zboží nebo služby
Fakturovali jste zboží nebo služby, které nakonec nebyly dodány v plném rozsahu. Dobropis pokryje rozdíl mezi fakturovaným a skutečně dodaným plněním.
Pozor: Původní fakturu nelze jednoduše smazat nebo přepsat. Pokud už byla odeslána odběrateli nebo zaúčtována, musíte vždy vystavit dobropis. Mazání faktur z účetní evidence je v rozporu se zákonem o účetnictví.
Dobropis vs. vrubopis
Oba dokumenty jsou typy opravných daňových dokladů, ale fungují opačným směrem:
| Dobropis | Vrubopis | |
|---|---|---|
| Směr opravy | Snížení původní částky | Zvýšení původní částky |
| Kdy se vystavuje | Reklamace, vrácení zboží, sleva, storno | Chybějící položka na faktuře, dodatečné navýšení ceny |
| Vliv na DPH dodavatele | Snížení daně na výstupu | Zvýšení daně na výstupu |
| Vliv na DPH odběratele | Snížení odpočtu DPH | Zvýšení odpočtu DPH |
| Zákonný základ | § 42 zákona o DPH | § 42 zákona o DPH |
| Anglický ekvivalent | Credit note | Debit note |
V praxi je dobropis mnohem častější než vrubopis. Vrubopis se typicky vystavuje, když dodavatel zjistí, že fakturoval příliš nízkou částku, nebo když dojde k dodatečnému navýšení ceny smluvně dohodnutým způsobem (například pohyblivá složka odměny). Oba dokumenty musí obsahovat odkaz na původní fakturu a splňovat náležitosti opravného daňového dokladu.
Dobropisy jedním kliknutím
V ainvoice vytvoříte dobropis přímo z původní faktury. Vše se předvyplní automaticky, stačí upravit částku a odeslat. Žádné přepisování, žádné chyby.
Vyzkoušet zdarma →Povinné náležitosti dobropisu
Opravný daňový doklad musí podle § 45 zákona o DPH obsahovat konkrétní náležitosti. Pokud některá chybí, nemusí být doklad uznán jako platný opravný daňový doklad, což může způsobit problémy při kontrole finančním úřadem.
| Náležitost | Popis |
|---|---|
| Označení dokladu | Označení „opravný daňový doklad" nebo „dobropis" |
| Evidenční číslo | Jedinečné číslo dokladu v rámci vaší číselné řady |
| Odkaz na původní fakturu | Číslo a datum původního daňového dokladu, ke kterému se oprava vztahuje |
| Důvod opravy | Stručný popis, proč k opravě dochází (reklamace, vrácení zboží, sleva apod.) |
| Identifikace dodavatele | Název, sídlo, DIČ (IČO) |
| Identifikace odběratele | Název, sídlo, DIČ (IČO) |
| Rozdíl v základu daně | O kolik se snižuje (nebo zvyšuje) základ daně oproti původní faktuře |
| Rozdíl v částce DPH | Výše DPH odpovídající rozdílu v základu daně (platí pro plátce DPH) |
| Sazba DPH | Použitá sazba DPH (musí odpovídat sazbě na původní faktuře) |
| Datum vystavení | Datum, kdy byl opravný doklad vystaven |
Tip: Na dobropisu uvádějte rozdílové částky se záporným znaménkem (nebo jasným označením, že se jedná o snížení). Předejdete tak nejasnostem při zaúčtování na straně odběratele. Podrobnosti o náležitostech faktur najdete v článku Náležitosti faktury.
Lhůty pro vystavení
Zákon o DPH stanoví jasné lhůty pro vystavení opravného daňového dokladu:
Základní lhůta: 15 dní
Plátce DPH je povinen vystavit opravný daňový doklad do 15 dnů ode dne, kdy zjistil skutečnosti rozhodné pro provedení opravy (§ 45 odst. 4 zákona o DPH). To znamená 15 dní od okamžiku, kdy jste se dozvěděli o důvodu opravy, například od uznání reklamace, od přijetí vráceného zboží nebo od rozhodnutí o poskytnutí slevy.
Maximální lhůta pro opravu: 7 let
Opravu základu daně a výše daně lze provést nejpozději do 7 let od konce zdaňovacího období, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň u původního plnění. Tato lhůta byla v rámci novely zákona o DPH účinné od roku 2025 prodloužena z původních 3 let na 7 let, a to v souladu se směrnicí EU ViDA (VAT in the Digital Age). Prodloužení dává podnikatelům větší prostor pro opravu starších dokladů, ale zároveň znamená delší dobu, po kterou je nutné uchovávat související dokumentaci.
Pozor na promlčení: Sedmiletá lhůta pro opravu DPH neznamená, že máte na vystavení dobropisu 7 let. Lhůta 15 dnů od zjištění důvodu opravy platí vždy. Sedmiletá lhůta určuje maximální dobu, po kterou je vůbec možné opravu provést. Pokud jste důvod opravy zjistili, ale dobropis nevystavili včas, hrozí sankce ze strany správce daně.
Jak dobropis ovlivní DPH přiznání
Opravný daňový doklad má přímý dopad na přiznání k DPH obou stran, a to jak dodavatele, tak odběratele. Pravidla se liší podle toho, zda se jedná o snížení (dobropis) nebo zvýšení (vrubopis) základu daně.
Na straně dodavatele (vystavitele dobropisu)
Dodavatel si může snížit daň na výstupu (output VAT), a to ve zdaňovacím období, ve kterém odběratel obdržel opravný daňový doklad. Podle § 42 odst. 3 písm. b) zákona o DPH je pro uplatnění opravy klíčové, aby dodavatel měl potvrzení o tom, že odběratel doklad obdržel.
Pokud odběratel potvrzení neposkytne, může dodavatel opravu uplatnit i bez potvrzení, pokud prokáže, že vynaložil dostatečné úsilí k doručení dokladu a odběratel se o opravě dozvěděl. V praxi stačí prokazatelné odeslání (e-mail s potvrzením přečtení, doručenka, datová schránka).
Na straně odběratele (příjemce dobropisu)
Odběratel je povinen snížit svůj nárok na odpočet DPH ve zdaňovacím období, ve kterém se dozvěděl o skutečnostech rozhodných pro opravu, nebo ve kterém obdržel opravný daňový doklad, podle toho, co nastane dříve (§ 74 odst. 1 zákona o DPH).
Shrnutí pro DPH přiznání: Dodavatel snižuje řádek 1 nebo 2 (základ daně a daň na výstupu) v kontrolním hlášení. Odběratel snižuje řádek 40 nebo 41 (nárok na odpočet). Oba tyto údaje se musí promítnout i do kontrolního hlášení v příslušných oddílech.
Dobropis pro neplátce DPH
Pokud nejste plátce DPH, situace je výrazně jednodušší. Zákon o DPH se na vás nevztahuje, takže nemusíte vystavovat formální opravný daňový doklad a nemusíte řešit žádné dopady na DPH přiznání (protože žádné nepodáváte).
Přesto je důležité opravu zdokumentovat. Vystavte jednoduchý dobropis (storno doklad), který by měl obsahovat:
- Označení jako „dobropis" nebo „storno faktura"
- Číslo dobropisu ve vaší číselné řadě
- Odkaz na původní fakturu (její číslo a datum)
- Důvod vystavení (reklamace, vrácení zboží, sleva apod.)
- Částku opravy (o kolik se snižuje původní fakturovaná částka)
- Identifikaci obou stran (jméno/název, IČO, adresa)
- Datum vystavení
Žádné formální zákonné požadavky na náležitosti dobropisu pro neplátce neexistují. Dobropis ale slouží jako účetní doklad, proto by měl být jasný, jednoznačný a dohledatelný. Doporučujeme ho archivovat společně s původní fakturou.
Tip: Podrobný návod k fakturaci pro neplátce DPH najdete v článku Faktura pro neplátce DPH.
Praktický příklad
Podívejme se na konkrétní příklad, jak dobropis funguje v praxi.
Situace
OSVČ pan Novák (plátce DPH) vystavil dne 10. 1. 2026 fakturu č. FV-2026-0042 firmě ABC s.r.o. za dodání kancelářského nábytku:
- 5 ks kancelářských židlí po 2 000 Kč = 10 000 Kč (základ daně)
- DPH 21 % = 2 100 Kč
- Celkem k úhradě: 12 100 Kč
Firma ABC s.r.o. fakturu uhradila. Po 2 týdnech však reklamovala 2 kusy židlí kvůli výrobní vadě a vrátila je zpět. Pan Novák reklamaci uznal dne 28. 1. 2026.
Vystavení dobropisu
Pan Novák musí do 15 dnů od uznání reklamace (tj. do 12. 2. 2026) vystavit opravný daňový doklad (dobropis). Dobropis bude vypadat takto:
| Položka | Původní faktura | Dobropis | Po opravě |
|---|---|---|---|
| Kancelářské židle | 5 ks x 2 000 Kč | -2 ks x 2 000 Kč | 3 ks x 2 000 Kč |
| Základ daně | 10 000 Kč | -4 000 Kč | 6 000 Kč |
| DPH 21 % | 2 100 Kč | -840 Kč | 1 260 Kč |
| Celkem | 12 100 Kč | -4 840 Kč | 7 260 Kč |
Co uvede na dobropisu
- Číslo dobropisu: ODD-2026-0008 (opravný daňový doklad ve vlastní číselné řadě)
- Odkaz na původní fakturu: FV-2026-0042 ze dne 10. 1. 2026
- Důvod opravy: Vrácení 2 ks kancelářských židlí z důvodu uznané reklamace
- Rozdíl v základu daně: -4 000 Kč
- Rozdíl v DPH: -840 Kč
- Celková částka k vrácení: 4 840 Kč
Dopady na DPH
Pan Novák (dodavatel): V přiznání k DPH za období, kdy odběratel dobropis obdržel, sníží základ daně na výstupu o 4 000 Kč a DPH na výstupu o 840 Kč. Dobropis uvede v kontrolním hlášení.
Firma ABC s.r.o. (odběratel): Musí ve svém přiznání k DPH snížit nárok na odpočet DPH o 840 Kč, a to v období, kdy dobropis obdržela.
Finanční vyrovnání: Pan Novák vrátí firmě ABC s.r.o. částku 4 840 Kč (základ 4 000 Kč + DPH 840 Kč), případně ji započte proti budoucím pohledávkám.
Pozor: Dobropis nesmí mít pozdější datum zdanitelného plnění než den, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu. Pokud reklamaci uznáte 28. ledna, nemůže být DUZP na dobropisu uvedeno jako 15. únor. Datum vystavení dokladu samozřejmě může být pozdější (do 15 dnů).
Nejčastější chyby při vystavení dobropisu
Na závěr shrnujeme nejčastější chyby, kterých se podnikatelé při vystavování dobropisů dopouštějí:
- Chybějící odkaz na původní fakturu — bez čísla původní faktury není jasné, ke kterému plnění se oprava vztahuje. Finanční úřad takový doklad nemusí uznat.
- Neuvedení důvodu opravy — povinná náležitost, bez které je opravný daňový doklad neúplný.
- Špatná sazba DPH — na dobropisu musí být stejná sazba DPH jako na původní faktuře. Pokud se mezitím sazba změnila, použijte tu, která platila v době původního plnění.
- Nedodržení lhůty 15 dnů — opožděné vystavení může vést k sankci ze strany finančního úřadu.
- Neoznámení odběrateli — dodavatel nemůže snížit DPH na výstupu, pokud neprokáže, že odběratel o opravě ví.
- Zaměňování dobropisu za novou fakturu — dobropis není nová faktura, je to opravný doklad navázaný na původní plnění.
Související články: Náležitosti faktury · Faktura pro neplátce DPH · Sazby DPH 2026 · AI faktura · Pohledávky OSVČ
Generátor faktur zdarma
Vytvořte profesionální fakturu i dobropis zdarma za 10 sekund. ARES, PDF ke stažení, bez registrace.
Vytvořit fakturu zdarma →