Co je faktura a kdy ji musíte vystavit
Faktura je daňový doklad, který dokumentuje prodej zboží nebo poskytnutí služby. Pro OSVČ a malé firmy je vystavování faktur každodenní realita, a přesto se v nich často chybuje.
Fakturu musíte vystavit vždy, když:
- Prodáváte zboží nebo poskytujete službu jinému podnikateli (B2B)
- Jste plátce DPH a uskutečňujete zdanitelné plnění
- Odběratel o fakturu požádá (i při prodeji fyzické osobě)
Jako neplátce DPH nemáte zákonnou povinnost vystavovat daňové doklady, ale v praxi fakturu vyžaduje téměř každý odběratel. A i pro vás je faktura důležitá: slouží jako podklad pro daňové přiznání a evidenci příjmů.
Povinné náležitosti faktury v roce 2026
Každá faktura musí obsahovat zákonem stanovené údaje – identifikaci obou stran (název, sídlo, IČO), číslo faktury, datum vystavení, popis dodávky, množství, cenu a platební údaje. Plátci DPH navíc uvádějí DIČ, datum zdanitelného plnění (DUZP), základ daně, sazbu a výši DPH.
Kompletní přehled všech povinných i dobrovolných náležitostí – včetně zjednodušeného dokladu, reverse charge a speciálních případů – najdete v samostatném článku:
Přečtěte si: Náležitosti faktury 2026 – kompletní zákonný seznam – podrobný rozbor podle zákona o DPH (§ 29) a občanského zákoníku (§ 435), včetně příkladů a speciálních případů.
Rozdíl mezi fakturou plátce a neplátce DPH
Zásadní rozdíl je v práci s DPH. Neplátce DPH na faktuře neuvádí žádné údaje o DPH: žádnou sazbu, základ daně ani výši daně. Celková částka je konečná.
Plátce DPH musí navíc rozepsat základ daně, sazbu a výši DPH. Pokud faktura obsahuje položky s různými sazbami (12 % a 21 %), musí být každá sazba uvedena zvlášť.
Pozor: Neplátce DPH nesmí na faktuře uvádět DPH ani ho účtovat. Pokud by to udělal, musel by daň odvést finančnímu úřadu. Více v článku Faktura pro neplátce DPH.
Od roku 2026 platí nový dvoustupňový práh pro registraci k DPH: 2 miliony Kč ročního obratu (sledované období) a okamžitá registrace při překročení 2 536 500 Kč.
Vzor faktury - jak vypadá správná faktura
Správná faktura by měla být přehledná, obsahovat všechny povinné údaje a usnadnit odběrateli platbu. Zde je vzor pro neplátce DPH:
| Údaj | Příklad |
|---|---|
| Číslo faktury | 2026-0001 |
| Dodavatel | Jan Novák, Pražská 123, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678 |
| Odběratel | ACME s.r.o., Brněnská 456, 602 00 Brno, IČO: 87654321 |
| Datum vystavení | 21. 2. 2026 |
| Datum splatnosti | 7. 3. 2026 |
| Popis | Tvorba webových stránek, 3 stránky včetně responzivního designu |
| Částka | 18 000 Kč |
| Číslo účtu | 1234567890/0800 |
| Variabilní symbol | 20260001 |
| Poznámka | Nejsem plátce DPH (neplátce DPH dle § 6 zákona o DPH) |
U plátce DPH by tabulka obsahovala navíc řádky pro DIČ obou stran, DUZP, základ daně, sazbu DPH (21 %) a výši DPH.
ainvoice všechny tyto údaje vyplní automaticky. Stačí zadat IČO odběratele a ARES doplní název, adresu i DIČ. QR kód pro platbu se vygeneruje sám.
Nejčastější chyby na fakturách
Tyto chyby vidíme nejčastěji:
- Chybějící číslo faktury: každá faktura musí mít jednoznačné číslo v rámci souvislé číselné řady
- Špatné IČO nebo DIČ: ruční přepisování údajů je hlavní zdroj chyb. ARES napojení to řeší automaticky
- Chybějící DUZP: plátci DPH často zapomínají uvést datum zdanitelného plnění
- Neplátce uvádí DPH: pokud nejste plátce, na faktuře nesmí být žádná zmínka o DPH sazbě
- Nesprávná sazba DPH: od roku 2024 platí dvě sazby: 12 % (snížená) a 21 % (základní)
- Chybějící QR kód: není povinný, ale výrazně urychluje platbu
Faktura bez chyb za 10 sekund
ainvoice automaticky doplní všechny povinné náležitosti, dopočítá DPH a vygeneruje QR platbu.
Začít zdarma →Elektronická vs. papírová faktura
Zákon nerozlišuje mezi papírovou a elektronickou fakturou. Obě mají stejnou právní váhu. Elektronická faktura (PDF, ISDOC) je plně platná, pokud s ní odběratel souhlasí. V praxi dnes souhlas není problém, elektronická faktura je standard.
Výhody elektronické faktury:
- Okamžité doručení e-mailem
- Automatická archivace
- QR kód pro rychlou platbu
- Export do účetních systémů (ISDOC, Pohoda XML)
- Nulové náklady na tisk a poštovné
Od roku 2030 bude EU směrnice ViDA postupně zavádět povinnou elektronickou fakturaci. Více o tom v článku E-fakturace a směrnice ViDA.
Jak vystavit fakturu rychle a bez chyb
Ruční tvorba faktur v Excelu nebo Wordu je zdlouhavá a náchylná k chybám. Moderní fakturační nástroje celý proces automatizují:
- Zadáte IČO odběratele: systém doplní všechny údaje z ARES
- Přidáte položky: ručně nebo necháte AI navrhnout položky podle popisu práce
- Odešlete: PDF s QR kódem dorazí odběrateli e-mailem
Celý proces trvá pár sekund. Žádné ruční výpočty, žádné opisování údajů, žádné chybějící náležitosti.
Související články: Náležitosti faktury 2026 · Faktura pro neplátce DPH · QR kód na faktuře · AI faktura · Fakturace z mobilu · Šablona faktury Word · Word, Excel nebo online fakturace
Zdroje: Finanční správa · ČSSZ · Ministerstvo financí ČR