Tři cesty k faktuře
Fakturovat můžete ve Wordu, v Excelu nebo v online nástroji. Žádný z těchto přístupů není špatný. Každý se hodí pro jinou situaci a jiný objem faktur. Tento článek srovnává všechny tři varianty bez přehánění.
Fakturace ve Wordu
Silné stránky
- Word má skoro každý, nic nemusíte instalovat
- Intuitivní ovládání, fakturu zvládnete za 15 minut
- Plná kontrola nad vzhledem dokumentu
Slabiny
- Žádné výpočty, všechno počítáte ručně
- Ruční číslování faktur, snadné udělat chybu
- Žádná evidence, jen soubory ve složce
Pro koho se hodí
Word je dobrá volba pro ty, kdo vystaví pár faktur ročně. Jednorázové zakázky, brigády na IČO, občasné služby pro jednoho odběratele.
Podrobný návod: Faktura ve Wordu: šablona zdarma ke stažení
Fakturace v Excelu
Silné stránky
- Vzorce automaticky počítají DPH a součty
- Na druhém listu si vedete jednoduchou evidenci
- Flexibilní, přizpůsobíte si ho přesně podle sebe
Slabiny
- Omezený design, faktura vypadá jako tabulka
- Vzorce je snadné omylem přepsat
- Žádné napojení na ARES, QR kód nelze jednoduše vygenerovat
Pro koho se hodí
Excel je dobrá volba pro OSVČ, které fakturují pravidelně (5-15 faktur měsíčně), umí se vzorci a chtějí mít výpočty automatizované bez dalšího nástroje.
Podrobný návod: Faktura v Excelu: šablona se vzorci zdarma
Online fakturace
Online fakturace není jen "faktury v prohlížeči". Dobrý nástroj je kompletní admin panel pro podnikání:
- AI faktury za pár sekund - ARES doplní firmu, navrhne položky, spočítá DPH, vygeneruje QR kód
- Nabídky, proformy, objednávky, opakované faktury, automatické upomínky
- Katalog produktů, adresář kontaktů s historií
- Skenování účtenek, sync s bankou, automatické párování plateb
- Daňový přehled, daňová kalkulačka, exporty do Pohody a ISDOC
- Dashboard s přehledem podnikání, import dat od konkurence
- Šifrování dat, dark/light mode, přístup odkudkoli
Pro koho se hodí
Pro každého, kdo nechce trávit čas administrativou. I při pár fakturách měsíčně je rozdíl znát. Náš generátor zdarma vám dá profesionální fakturu bez šablony, ale údaje vyplníte ručně. Po registraci (zdarma) se dostanete ke všemu výš. Rozdíl poznáte hned u první faktury.
Velká srovnávací tabulka
| Funkce | Word | Excel | Online |
|---|---|---|---|
| Výpočet DPH | Ručně | Vzorce | Automaticky |
| Číslování faktur | Ručně | Ručně / vzorec | Automaticky |
| Napojení na ARES | Ne | Ne | Ano |
| QR kód pro platbu | Ne | Ne | Ano |
| Profesionální design | Dobrý | Omezený | Hotové šablony |
| Evidence faktur | Složka souborů | Druhý list | Online přehled |
| Hlídání splatnosti | Ne | Podmíněné formátování | Automatické upomínky |
| Odeslání odběrateli | Ruční e-mail | Ruční e-mail | Jedním klikem |
| Záloha dat | Vlastní režie | Vlastní režie | Cloud |
| Export do účetnictví | Ne | CSV ručně | ISDOC, Pohoda XML |
| Cena | Microsoft 365 | Microsoft 365 | Základ zdarma |
Jak si vybrat
Záleží hlavně na tom, kolik faktur vystavujete:
- Pár faktur ročně (do 5 měsíčně): Stačí Word nebo náš generátor zdarma. Ale i tak stojí za to zkusit ainvoice - registrace je zdarma a kromě faktur dostanete dashboard, kontakty, produkty a přehled o penězích.
- Pravidelná fakturace (5-15 měsíčně): Excel stačí, pokud umíte se vzorci. Ale ainvoice vám ušetří víc času - AI faktury, sync s bankou, skenování účtenek, daňový přehled. Všechno automaticky.
- Denní fakturace (15+ měsíčně): ainvoice jednoznačně. Faktury, nabídky, proformy, účtenky, banka, daně, kontakty, produkty - celé podnikání na jednom místě. Ušetříte hodiny měsíčně.
Z kola rovnou do rakety
Generátor zdarma = profesionální faktura bez šablony, ale ruční práce. ainvoice po registraci = AI asistent pro celé vaše podnikání. Faktury za pár sekund, nabídky, proformy, účtenky, banka, daně, kontakty, produkty - všechno automaticky, na jednom místě, zdarma. Zkuste vystavit první fakturu a uvidíte sami.
Vyzkoušet ainvoice zdarma →Časté otázky
Je faktura z Wordu nebo Excelu platná?
Ano. Zákon neřeší, v jakém programu fakturu vytvoříte. Důležité je, aby obsahovala všechny povinné náležitosti.
Mohu kombinovat přístupy?
Technicky ano, ale nedoporučujeme to. Pokud máte část faktur ve Wordu a část v online nástroji, snadno ztratíte přehled o číselné řadě. Používejte jeden systém pro všechny faktury.
Musím platit za online fakturaci?
Náš generátor faktur je zdarma bez registrace - vyplníte údaje ručně, stáhnete profesionální PDF. Po registraci (taky zdarma) dostanete kompletní nástroj: AI faktury, nabídky, proformy, účtenky, sync s bankou, daňový přehled, dashboard, šifrování, dark mode. Platíte až za pokročilé funkce jako opakované faktury nebo export do účetních systémů.
Související články: Vzor faktury 2026 · Faktura pro neplátce DPH · Faktura ve Wordu · Faktura v Excelu · AI faktura · Fakturace z mobilu